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Elecciones 2020

Distinguido/a compañero/a:

 

 

De conformidad con lo dispuesto en los Estatutos de la asociación artículos, la Junta de Directiva ha acordado convocar y convoca a Vd. por medio de su Presidente a JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA que se celebrará el día 9 de octubre de 2020, a las 9,30 horas en primera convocatoria y a las 10 horas en segunda convocatoria, en la Sede de la asociación, con el único objeto en su ORDEN DEL DIA de celebrar elecciones para la renovación de aquellos miembros de la Junta de Directiva que no resulten natos y que se corresponde con un total de 5 miembros.

 

El proceso electoral se llevará a efecto de acuerdo con las disposiciones estatutarias, y sujeto a las normas que más abajo se reproducen aprobadas por la Junta Directiva con fecha 21 de Julio, y de acuerdo con el Calendario siguiente:

 

 

CONVOCATORIA:                                                                                                                    21 de Julio

 

 EXPOSICIÓN DE LISTA I ANUNCIO DE ELECCIÓN:                                                           21 de Julio

 

 CONSTITUCIÓN DE LA JUNTA ELECTORAL:                                                                      21 de Julio

 

 PRESENTACIÓN DE IMPUGNACIONES A LA LISTA:                                                            24 de Julio a 30 de Julio

 

 EXPOSICIÓN LISTA DEFINITIVA:                                                                                         31 de Julio

 

 INHÁBIL                                                                                                                                  1 de agosto a 31 de agosto

 

 PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS:                                                                                   1 de septiembre a 14 de septiembre

 

 PROCLAMACIÓN DE CANDIDATOS:                                                                                    15 de septiembre

 

 RECURSOS A LA PROCLAMACIÓN:                                                                                      16 septiembre a 22 de septiembre

 

 PROCLAMACIÓN DEFINITIVA:                                                                                               23 de septiembre

 

 CAMPAÑA ELECTORAL:                                                                                                           24 de septiembre a 8 de octubre

 

 ELECCIONES:                                                                                                                        9 de octubre

 

 TOMA DE POSESSIÓN:                                                                                                        INMEDIATA

 

 

 

NORMAS ELECTORALES

 

 

La lista de todos los asociados con derecho a emitir su voto en las presentes elecciones estará expuesta en la sede del miembro principal del COAPI de Barcelona (Gran Via de les Corts Catalanes, 622, pral, Barcelona)y en la intranet de su página web www.fiabcispain.com según calendario. El horario de consulta será de 9 a 14 horas todos los días laborales, excepto los sábados. Asimismo, se declara inhábil el mes de Agosto a efectos electorales.

 

 

Ante la situación que se deriva de la crisis de la pandemia de COVID-19, todo el proceso electoral podrá acogerse al sistema telemático de forma que, en caso de no poder consultar presencialmente la lista, los interesados podrán dirigir su petición a la Junta electoral a la dirección de correo electrónico, expresamente habilitada por todas las comunicaciones relacionadas con el proceso electoral, Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

De conformidad con el artículo 12 de los Estatutos para ser miembro de la Junta Directiva es necesario ser mayor de edad, estar en pleno uso de los derechos civiles, no estar incurso en los motivos de incompatibilidad establecidos en la legislación vigente y tener la condición de miembro ordinario de la asociación. Corresponderá, de acuerdo con el mismo artículo, a los miembros de la Junta Directiva escogida la designación de los cargos. La composición actual de los miembros de la asociación determina la adscripción de dos socios principales como miembros de natos de la misma, el “Colegio de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria” y la “Asociación de Promotores y Constructores de Catalunya” por cuyo motivo formarán parte de la nueva Junta Directiva por determinación estatutaria, resultando en consecuencia preceptiva la renovación del resto de sus componentes hasta un número de 5 de los 7 componentes.

 

De conformidad con el artículo 23 no podrán ser electores ni elegidos aquellos asociados que no se encuentren al corriente de pago de las cuotas sociales.

 

Los electores tendrán un plazo del 24 al 30 de Julio para recurrir sobre su inclusión o no en el censo electoral.

 

Los recursos contra la inclusión o no en listas electorales se presentarán ante la Secretaría de la asociación  (Maria Amat) y serán resueltos en el plazo de 48 horas de su presentación por la Junta Electoral. Las resoluciones de los recursos se notificarán en la Secretaría de la asociación, sin perjuicio de remitir copia a los interesados por correo ordinario y/o mediante correo electrónico a la dirección que consta en el registro de asociados o en aquel que hiciese constar en el propio recurso a efectos de notificaciones. En el momento de la presentación del recurso, los interesados quedaran emplazados para recibir la resolución que proceda.

 

 

JUNTA ELECTORAL

 

Estará formada por cinco miembros titulares y tres suplentes, para el supuesto de que los titulares no pudiesen aceptar el cargo o una vez aceptado, no pudiesen desempeñarlo. Todos ellos serán designados mediante insaculación por la Junta Directiva entre los asociados con derecho a voto. En el supuesto caso de que los así designados, titulares o suplentes, tengan la intención de presentarse a la elección para cubrir los cargos vacantes deberán, con carácter inmediato, tan pronto les sea notificado su nombramiento, ponerlo en conocimiento de la Junta directiva para que proceda a su sustitución entre los suplentes de acuerdo con el orden cronológico en que fueron insaculados. En caso de que los afectados fuesen suplentes, la Junta deberá proceder a una nueva insaculación para cubrir las suplencias que se hubiesen producido con el fin de garantizar que la Junta electoral mantenga en todo momento el número requerido de miembros.

 

Estará presidida por el que de entre ellos mismos designen y asistida con voz, pero sin voto, por un Asesor Jurídico del Asociación.

 

La Junta se reunirá tantas veces como su Presidente o dos de sus miembros la convoquen y en especial para resolver, dentro de su competencia, los recursos que se presenten. La Junta requerirá para que quede válidamente constituida, la asistencia de un mínimo de 3 de sus 5 componentes, sin embargo, para la resolución de recursos, se requerirá la asistencia mínima de las 4/5 partes de sus miembros. Las resoluciones de los recursos se tomarán por mayoría simple de los asistentes a la reunión.

 

Las resoluciones a los recursos se notificarán en la Secretaría del Asociación a los interesados y/o mediante correo electrónico a la dirección facilitada en el recurso formulado y se publicarán al mismo tiempo en el Tablón de anuncios al efecto habilitado durante el periodo electoral en la página web del Asociación. El cómputo de los términos para la interposición de los recursos que procedan empezarán al día siguiente de la notificación del acto que resulte.

 

Todo el proceso de notificación y aceptación del cargo así como sus reuniones se podrán celebrar telemáticamente.

 

 

ASAMBLEA GENERAL

 

La Asamblea General se constituirá sin obligación de sujetarse a “quórum” a les 9,30h del día 9 de Octubre de 2020, pudiendo acudir los electores a ejercitar su derecho a voto, sin obligación de permanencia, en cualquier momento dentro del horario de su duración que se situará en la franja comprendida entre las 9,30 h y las 14h del mencionado día. A les 14 horas se procederá al cierre de las urnas previa emisión del voto de los miembros de la mesa electoral. Con carácter previo al inicio de la votación, el Presidente de la Junta Electoral hará entrega, al Presidente de la Mesa Electoral, de las papeletas del voto por correo recibidas hasta ese momento, que quedarán bajo custodia de la Mesa Electoral hasta la finalización de la votación nominal, a partir de cuyo momento, se introducirán, previa verificación, en las urnas correspondientes. Aquellos votos recibidos por correo en el día de la votación y hasta el cierre de las urnas, serán entregados con carácter inmediato a la Mesa electoral para su custodia junto con el resto y su introducción en las urnas, en el momento procedente.

 

Actuarán como Presidente y Secretario de la Asamblea General quienes estatutariamente corresponda y si la o las personas referidas fuesen candidatos, serán Presidente y Secretario los que lo sean de la Junta Electoral que pasaran a formar parte de la Mesa Electoral.

 

 

LA MESA ELECTORAL

 

Estará compuesta por cinco miembros, asociados en ejercicio con derecho a voto y presidida por el Presidente del Asociación o quien lo sustituya estatutariamente en caso de ser candidato y de serlo éste también, serán Presidente y Secretario los que lo fueron de la Junta Electoral.

 

Los restantes componentes de la Mesa, tendrán la función de Secretarios Escrutadores y serán designados por la Junta Directiva mediante insaculación entre los asociados con derecho a voto.

 

Cada candidato proclamado podrá solicitar mediante escrito dirigido a la Junta Electoral, la asistencia a la Mesa Electoral de dos asociados no candidatos con derecho a voto, con carácter de interventores.

 

 

 

VOTOS

 

El voto será secreto, en forma personal o por correo, no pudiendo ser emitido por delegación ni representación por expresa prohibición estatutaria. En el caso de las personas jurídicas, el derecho de voto será ejercido por quien ostente la representación legal de la misma y ostenta las facultades suficientes, debiendo acreditar tal circunstancia en el momento de la votación.

 

El voto se emitirá necesariamente en la papeleta oficial y se introducirá en el sobre de votación, expedidos en ambos casos por la propia Asociación. Los candidatos deberán solicitar de la Secretaría la confección de las papeletas y los sobres oficiales.

 

El voto por correo se realizará remitiendo la papeleta de voto para la renovación de los cargos directivos, introducida en el sobre oficial de votación, en cuya parte externa expresará “renovación cargos junta directiva” y que, a su vez, se introducirá en otro de mayor tamaño, juntamente con la fotocopia del Documento Nacional de Identidad del elector, firmada por el mismo de su puño y letra.

 

El voto por correo se enviará, dirigido a la Secretaría del Asociación con la expresión “para la Mesa Electoral” y se admitirán únicamente aquellos que fueren remitidos a través del servicio oficial de correos y siempre que se reciban antes del cierre de las urnas a las 14 horas del día 9 de Octubre de 2020.

Aquellos asociados interesados en emitir su voto por correo podrán disponer de las papeletas y los sobres correspondientes, previa solicitud. Las papeletas estarán disponibles a partir de la proclamación de los candidatos el día 23 de septiembre de 2020.

 

Las papeletas y los sobres que no se corresponda con el modelo oficial facilitado por la asociación, que contengan tachaduras, nombres añadidos a las listas de las candidatura presentadas, o contengan más de una papeleta de votación, serán declarados nulos.

 

 

CANDIDATURAS

 

Para ser elegible para los cargos objeto de renovación, no es preceptivo ningún requisito de antigüedad, resultando únicamente exigible no estar incurso en los motivos de incompatibilidad establecidos en la legislación vigente y tener la condición de miembro ordinario de la asociación. La Junta Directiva está formada por un Presidente/a, un Vicepresidente/a primer/a y Vicepresidente segundo/a, un Secretario/a general, un tesorero/a,

y los vocales natos si los hubiere. Habida cuenta de que en la actualidad 2 de sus componentes tienen la condición de natos, procede la renovación del resto de los componentes, un total de 7. Corresponderá a los miembros de la Junta Directiva elegida, de conformidad con el artículo 12, la designación de los cargos, por cuyo motivo las miembros de las candidaturas lo serán para integrarse como vocales.

 

Las candidaturas se constituirán en listas cerradas para la renovación de 7 de los 9 miembros y su presentación se formalizará mediante escrito, dirigido a la Junta Electoral, en el domicilio del Asociación, dentro del plazo señalado en el Calendario y debidamente firmado por todos sus componentes.

 

En las candidaturas deberá constar, además de las circunstancias personales de cada candidato, la expresa declaración de que reúne los requisitos exigidos para formar parte de la Junta Directiva. Asimismo, los candidatos deberán en el propio escrito de presentación, designar de entre ellos, aquel que les representará durante todo el proceso en todos los actos de comunicación y todos aquellos que les puedan afectar.

 

En el caso de las personas jurídicas, ostentará la representación legal de la misma aquella persona física que hubiese sido expresamente designada y tenga las facultades necesarias.

 

 

ACLAMACION

 

En el supuesto caso de que se hubiere proclamado una única candidatura, la Junta Electoral, transcurrido el plazo para la presentación de los recursos a la proclamación, procederá con carácter inmediato a la aclamación de la candidatura de que se trate, dará por finalizado el proceso electoral y por elegidos sus componentes para cubrir los cargos para los que se convocaron las elecciones. La Junta Electoral comunicará a los Asociados la ACLAMACION y la desconvocatoria de la Junta General Extraordinaria por resultar innecesario el acto formal de la votación.

 

 

PROPAGANDA ELECTORAL

 

El Asociación destinará una sala dentro de sus instalaciones para que las candidaturas proclamadas puedan presentar su programa electoral hasta 48 horas antes de la celebración de las elecciones. El acto deberá tener lugar dentro del horario colegial previa reserva del espacio mediante escrito dirigido a la Junta electoral presentado en la Secretaria del Asociación, con una antelación mínima de 48 horas a la fecha prevista. En el supuesto caso de que coincidiera en el tiempo con otra solicitud, salvo acuerdo entre los afectados, se dará preferencia a la presentada en primer lugar, sin perjuicio de que aquella que no pueda disponer del aula, decida reservar una nueva fecha. Los interesados en el momento de convocar el acto deberán tener en cuenta el aforo de las instalaciones y podrán tener a su disposición, previa reserva de los medios audiovisuales de que dispone en Asociación.

 

Las candidaturas tendrán acceso a un listado de asociados extraído del censo a los solos efectos de hacer llegar los comunicados que consideren oportunos siempre con fines exclusivamente electorales, comprometiéndose a su devolución a la finalización del proceso, para su destrucción. Las candidaturas habrán de comprometerse a actuar con la diligencia debida a los efectos de custodia.

 

En el supuesto caso de que por las razones ya mencionadas no sea posible uso de las instalaciones de la Asociación, cada una de las candidaturas proclamadas tendrán derecho a pedir la organización de una webinar con las mismas condiciones de celebración que se tendrían que seguir en caso de presencialidad. Podrán, si así lo desean y han convenido, celebrar un debate abierto. En este supuesto tendrán que presentar con una antelación mínima de 48h a la fecha acordada, las condiciones pactadas de entre las que tendrán que figurar necesariamente quién participará por cada una de ella, la persona escogida para hacer de moderador y el tiempo de intervención asignada a cada participante y si aceptan preguntas o no.

 

Igualmente tendrán a su disposición papeletas de su candidatura y sobres oficiales.

 

 

 

ESCRUTINIO

 

A les 14 horas la Mesa electoral dará por finalizadas las votaciones, en cuyo momento, podrán emitir su voto los miembros de la mesa y a continuación se procederá a introducir en las urnas correspondientes las papeletas del voto por correo siguiendo el procedimiento descrito en apartados anteriores y por último se llevará a cabo públicamente el recuento de votos.

 

Las cuestiones que se presenten sobre la validez o no de los votos emitidos serán resueltas de plano por la Mesa Electoral, sin ulterior recurso, dejando constancia de las circunstancias en el Acta que por la misma se levante. Los interventores nombrados por los candidatos no tendrán voto en cuantas cuestiones se planteen pudiendo no obstante, hacer constar cuantas observaciones, objeciones o reclamaciones estimen oportunas a los efectos oportunos. Las resoluciones de la Mesa Electoral se tomarán por mayoría simple de sus miembros.

 

 

PROCLAMACIÖN

 

Finalizado el recuento de votos, la Mesa electoral levantará el acta y hará constar, el total de votos emitidos con distinción entre los presenciales y correo, el resultado de la votación y finalmente proclamará electa la lista de candidatos más votada.  En caso de empate entre dos o más candidatos será proclamado, Presidente el de mayor antigüedad en la asociación y electos los demás miembros que formen parte de su candidatura.

 

PROCESO TELEMÁTICO

 

La situación derivada de la pandemia de COVID 19 podría afectar al normal desarrollo de todo el proceso electoral por lo cual, la Junta Electoral podrá en todo aquello que no haya sido previsto en este reglamento habilitar los mecanismos telemáticos adecuados tanto para emitir comunicados, notificaciones y recibir peticiones como por el acto formal de la votación. En todos los casos podrá hacer uso de los servicios informáticos de la asociación y tomar las medidas de seguridad necesarias para garantizar los derechos de los asociados durante todo el proceso y especialmente en cuanto a la emisión de la votación electrónica, y en definitiva, adoptar las decisiones que estime oportunas para hacer efectivo todo el proceso.

 

 

Fdo. Ramón Riera Torroba

PRESIDENTE

Por designación de la Junta de Gobierno del Colegio de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Barcelona